クラウド作業指示管理（TaskOps)システムとは？

　　　作業指示の一元管理で、ミスゼロ・業務効率UP・安全強化！

作業指示が曖昧だと、作業員が何をすべきか迷い、業務がスムーズに進まないことがあります。また、指示内容に一貫性がないと、作業方法や手順にバラつきが生じ、品質や安全性に影響を与えます。
TaskOpsを活用することで、作業指示を一元管理し、リアルタイムで共有することが可能に。作業員とのコミュニケーションを強化し、業務の標準化・品質向上を実現します。さらに、作業実績を記録・分析することで、作業環境の改善や安全対策の向上にも活用できます。

システム概要

現場業務では、作業手順や進捗のばらつき、報告の遅れによりミスや手戻り、品質低下が発生しがちです。情報共有の遅れは安全・安心・効率の阻害要因にもなります。

TaskOps（タスクオプス）は、こうした現場の課題をICT活用により解決する、クラウド型の 作業指示・実績管理システムです。作業内容・手順・進捗・実績を一元管理し、リアルタイムで「見える化」することで、現場と管理者をつなぎます。

導入メリット

ミス削減：統一された手順で作業品質を標準化
効率化：現場・管理部門の確認・報告の手間を削減
品質と安全：作業履歴を蓄積し、改善につなげる
データ利活用：Excel出力で分析・改善活動を支援

システム機能

作業指示登録・共有（作業内容、手順、担当、期日など）情報の登録・編集・削除
作業実施状況入力（テキスト、数値、チェック、写真など複数から選択）
進捗管理の未着手／作業中／完了が要約されて一覧表示状況が表示
作業実績の検索一覧表示
作業実績と作業状況はパソコンにExcel出力で二次活用が容易
スマホ・タブレット対応で現場操作が簡単
操作は日本語と英語表記から選択でき、繰り返し作業指示書はコピー利用ができる

システムの特長

クラウド一元管理：データは安全にクラウドで保管
リアルタイム共有：誰もが最新の作業情報を参照可能
柔軟な入力：現場に合わせた指示・報告フォーマット、作業指示書のテンプレート化のコピー利用が可能
スマホ最適化：現場スタッフが迷わず操作可能
専用サーバ不要：インターネット環境だけで導入OK

こんな業務におすすめ

製造・工場での作業標準化・点検・保守管理
建設・設備現場の工程管理・報告
ビル・施設の保守点検・清掃・巡回業務
介護・デイサービス業務
多拠点・複数人で行う定型作業全般
品質・安全・効率を高めたい現場業務
急な業務依頼や、アルバイト・新人スタッフ・海外出身のスタッフへの作業指示