e-WorksFlow
電子稟議クラウドシステム
起案から上長承認、最終決裁までの稟議プロセスをクラウド上で一元管理します。
紙の稟議書、Excel、メール添付、押印回覧を電子化し、承認状況・差戻し・コメント・承認履歴を見える化。現場・本社・経営層の決裁スピード向上を支援します。
e-WorksFlowは、紙・Excel・メールによる稟議業務を電子化し、起案から承認、決裁、履歴管理までをクラウドで一元管理する電子稟議システムです。見積書、発注書、契約書、設備投資申請、購買申請、人事申請など、さまざまな業務の承認プロセスを効率化し、決裁スピード向上と内部統制強化を支援します。建設業、設備業、製造業、介護・福祉事業、旅館・ホテル、自治体など、業種を問わずご利用いただけます。
デモ・導入相談
電子稟議・承認フローのクラウド化を個別にご相談いただけます。
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企業DX一覧へこのようなお悩みはありませんか？
紙・Excel・メール中心の稟議は、確認・承認・履歴管理に手間がかかり、決裁の遅れや資料の混在につながります。
承認が止まりやすい
誰の承認待ちなのか、どこで止まっているのかが見えにくく、確認連絡が増えます。
資料の最新版が分からない
ExcelやPDFをメール添付で回覧すると、申請書・見積書・関連資料の版管理が煩雑になります。
差戻し理由が残りにくい
承認者コメントや修正履歴が分散し、再申請や確認に時間がかかります。
経路が複雑
部門、役職、金額、案件種別によって承認経路が変わり、手作業ではミスが起きやすくなります。
監査・内部統制に不安
誰がいつ承認したか、どの資料で判断したかを後から確認しにくい場合があります。
外出先で承認できない
現場・出張中・外出先で確認できず、決裁待ちによる業務遅延が発生します。
e-WorksFlowとは
e-WorksFlowは、起案から上長承認、最終決裁までの稟議プロセスをクラウド上で一元管理するDXソリューションです。
稟議テンプレート、承認経路、添付資料、承認コメント、承認履歴を一体で管理し、紙・押印・メール往復を減らします。
解決できること
- 申請・承認・決裁の進捗を見える化
- 次の決裁者へメール通知
- 承認・却下・差戻しコメントを記録
- 稟議書や関連資料をクラウドで管理
- 承認履歴をトラッキング表示
稟議・承認の流れ
稟議テンプレートと承認経路をあらかじめ設定し、起案から最終決裁までをクラウドで管理します。
起案
案件名、稟議内容、関連資料を登録します。
承認依頼
承認経路に基づき、次の決裁者へ通知します。
承認・差戻し
決裁者が内容を確認し、コメントとともに処理します。
トラッキング
現在の承認状況や履歴を確認できます。
最終決裁
決裁完了後、承認履歴を残して管理できます。
操作画面イメージ
起案、承認一覧、案件トラッキング、稟議書管理などをクラウド画面で確認できます。
システム画面イメージ
起案・承認・トラッキング・経路管理など、実際の操作画面を確認できます。
主な機能
稟議テンプレート
稟議テンプレートごとに承認経路を設定し、申請内容を標準化できます。
承認・却下・差戻し
決裁者は内容を確認し、コメントを添えて承認、却下、差戻しができます。
メール通知
次の決裁者にメール通知し、承認漏れや確認遅れを減らします。
案件トラッキング
承認ステップ、承認者、コメント、履歴を画面で確認できます。
稟議書・関連資料管理
ExcelやPDFなどの関連資料を登録し、案件単位で管理できます。
経路・部門・利用者管理
承認経路、部門情報、利用者情報を登録し、組織に合わせて運用できます。
導入メリット
- 紙・押印・メール往復の削減
- 承認状況の見える化による決裁スピード向上
- 承認履歴・コメント保存による監査対応強化
- 稟議テンプレートによる申請内容の標準化
- 外出先からの承認により業務停滞を軽減
活用シーン
- 工事・購買・外注発注の承認
- 設備投資・修繕・支払申請
- 見積書・契約書・Excel稟議書の添付承認
- 部門長、役員、経営者の承認フロー
- 資材調達管理システム等との連携検討
ご利用開始までの流れ
業務確認
現在の稟議書、承認経路、添付資料、通知方法を確認します。
初期設定
部門、利用者、職位、承認経路、稟議テンプレートを登録します。
試行運用
実際の稟議案件で起案、承認、差戻し、トラッキングを確認します。
よくある質問
Q. Excel稟議書は使えますか？
パソコンにあるExcelファイルや関連資料を登録し、案件に紐づけて管理できます。
Q. 承認ルートは設定できますか？
稟議テンプレートごとに承認経路を設定し、部門・役職・指定社員などに応じて運用できます。
Q. 決裁者へ通知できますか？
次の決裁者へメール通知し、承認一覧から内容確認と承認処理ができます。
Q. 履歴は確認できますか？
案件トラッキングで、承認者、コメント、承認状況、履歴を確認できます。